PAAVO NURMI MARATHON Tiedotteet
Osallistujatiedote 25.6.2020
Paavo Nurmi Marathon juostaan 21. ja 22. elokuuta: Otamme sinut huomioon
Tänä vuonna olemme joutuneet venyttämään kärsivällisyyttäsi – kiitos ymmärryksestäsi! Voimme vihdoin olla vakuuttuneita siitä, että Paavo Nurmi Marathon ja Paavo Nurmi Minimarathon tullaan järjestämään tänäkin kesänä. Turvallisuutesi ja terveytesi ovat meille tärkeitä, ja teemme kaikkemme, jotta voit tälläkin kertaa osallistua Paavo Nurmi Marathonille luottavaisin mielin. Toteutamme erikoisjärjestelyjä vähentääksemme tapahtuman aikaisia ruuhkia ja lähikontakteja. Toivomme kaikilta osallistujiltamme sekä kannustajilta yhteistyökykyä ja kärsivällisyyttä: tänä kesänä meidän kaikkien on huolehdittava toisistamme paremmin kuin koskaan ennen ja kannettava vastuumme sekä itsestämme että muista ihmisistä. Paavo Nurmi Marathon -juoksuviikonlopussa 21. ja 22. elokuuta omasta ja muiden terveydestä huolehditaan seuraavin tavoin:
Vältämme ruuhkia – kymppi juostaan jo perjantaina
Ruuhkia välttääksemme Paavo Nurmi Marathon juostaan kaksipäiväisenä tapahtumana: kymppi juostaan jo perjantai-iltana 21. elokuuta. Perjantai-iltana juostaan myös viiden kilometrin kilpailu, sillä tänä vuonna Paavo Nurmi Marathon ja huhtikuulta PNM-viikonloppuun siirtynyt Aurajoen Yöjuoksu järjestetään yhtenä tapahtumana. Perjantai-illan lähtö tapahtuu kahdessa osassa: ensimmäisessä lähdössä kello 20.15 lähtevät kaikki viiden kilometrin juoksijat sekä kymmenen kilometrin juoksijoista ne, joiden tavoiteaika on alle 45 minuuttia ja toisessa lähtöryhmässä kello 21.15 kaikki muut kympin juoksijat. Lähtöryhmiin jakoa varten pyydämme jokaista osallistujaa ilmoittamaan oman tavoiteaikansa: sen ilmoittamista varten olet saanut linkin sähköpostiisi. Tavoiteaikoja ei julkaista. Kaikki Paavo Nurmi Marathonin kymmenen kilometrin ilmoittautumiset siirtyvät automaattisesti perjantai-illan lähtöihin. Jos olet ilmoittautunut sekä Aurajoen Yöjuoksuun että Paavo Nurmi Marathonin kympille tai jos et halua juosta Paavo Nurmi Marathonin kymppiä perjantaina, tutustu tästä tarjoamiimme vaihtoehtoihin.
Vältämme ruuhkia – myös lauantain lähdöt tapahtuvat ryhmittäin
Paavo Nurmi Minimarathonin 700 metrin matka juostaan lauantaiaamuna kello 10 ja 1 200 metrin matka kello 10.30. Molemmille matkoille mahtuu 400 ensimmäistä ilmoittautunutta – eli yhteensä 800 lasta. Puolimaratonin ja maratonin lähdöt tapahtuvat porrastetusti kello 12–12.30. Kaikkien osallistujien yhteislähdön sijaan lähtö tapahtuu 500 henkilön lähtöryhmissä, joihin osallistujat jaetaan tavoiteaikojen mukaan. Lähtöryhmiin jakoa varten pyydämme jokaista osallistujaa ilmoittamaan oman tavoiteaikansa omassa ilmoittautumisprofiilissaan: sen ilmoittamista varten olet saanut linkin sähköpostiisi. Tavoiteaikoja ei julkaista.
Vältämme ruuhkia – kanslia palvelee koko viikon
Tapahtumakanslia palvelee osallistujia koko tapahtumaa edeltävän viikon ajan. Kannustamme kaikkia Turun seudulla asuvia osallistujiamme noutamaan juoksunumeronsa jo viikolla, jotta tapahtumakanslia ei ruuhkaudu tapahtumapäivinä. Juoksunumeron voi hakea myös toisen henkilön puolesta, joten yksi henkilö voi hakea esimerkiksi koko kaveriporukan juoksunumerot yhdellä kertaa. Tapahtumakanslia palvelee tapahtumaviikolla maanantaista torstaihin Intersport Hansassa ja perjantaina 21.8. sekä lauantaina 22.8. Turun Kaupunginteatterilla.
Huom! Ilmoitathan tavoiteaikasi mahdollisimman pian osallistujaprofiilissasi. Tätä varten olet saanut linkin sähköpostiisi lähettäjältä Paavo Nurmi Marathon. Saat lähempänä tapahtumaa sähköpostiisi osanottajan oppaan, jossa on kattava ohjeistus tapahtumaa varten.
Vältämme lähikontakteja – mitalin ja paidan jaosta luovutaan
Vallitseva koronavirustilanne on aiheuttanut meille tapahtumajärjestäjille suuria haasteita. Välttääksemme ylimääräisiä lähikontakteja tapahtumassamme olemme päättäneet luopua osallistujamitalin ja -paidan jakamisesta. Tilalle tarjoamme kaksi vaihtoehtoa, joista voit valita:
Vaihtoehto 1. Saat 15 euron arvoisen Juoksuaika-lahjakortin, jonka voit käyttää mihin tahansa vuoden 2020, 2021 tai 2022 Juoksuaika-tapahtumaan, johon et vielä ole ilmoittautunut. Lahjakortti toimitetaan sinulle sähköpostitse tapahtuman jälkeen.
Vaihtoehto 2. Juoksuaika-lahjakortin sijaan lahjoitat 15 euroa suoraan tapahtuman järjestävän Turun Urheiluliiton lasten ja nuorten harrastustoiminnan tukemiseen.
Kunnioitamme toisiamme ja huolehdimme hygieniasta
Kehotamme jokaista Intersport Hansan ja Kaupunginteatterin tapahtumakansliassa sekä tapahtuma-alueella liikkuvaa osallistujaa ja kannustajaa huolehtimaan erinomaisesta käsihygieniasta. Kannustamme myös pitämään vähintään metrin turvavälin muihin kuin oman seurueesi juoksijoihin ja kannustajiin. Kunnioitathan muita osallistujia sillä, että juostessakin pyrit antamaan jokaiselle oman tilan.
Nautimme juoksemisen riemusta ja noudatamme ohjeita
Ennen kaikkea haluamme, että kaikki osallistujamme voivat nauttia juoksemisen riemusta ja iloita onnistumisistaan! Yhdessä pystymme varmistamaan, että jokainen voi saapua tapahtumaan turvallisin mielin yksin tai yhdessä läheistensä kanssa. Pidetään huolta toisistamme ohjeita noudattamalla ja nautitaan elämän iloisista hetkistä!
HUOM!
Tämä suunnitelma on tehty vallitsevan koronavirustilanteen mukaan. Pidätämme oikeuden muutoksiin. Lähempänä tapahtumaa saat sähköpostiisi osanottajan oppaan sekä kattavat ohjeet siitä, miten huomioit tapahtumassa oman ja muiden terveyden.
Mikäli poikkeusjärjestelyihin tai koronatilanteeseen vedoten haluat siirtää osallistumisesi ensi vuoteen, voit tehdä sen heinäkuun loppuun mennessä. Sairastapauksissa siirto onnistuu toki myöhemminkin normaalien peruutusehtojemme mukaisesti lääkärintodistusta vastaan. Tarjoamme maksuttoman peruutusturvan kaikkiin kesäkuun loppuun mennessä tehtyihin ilmoittautumisiin.
Kysymykset ja vastaukset poikkeusjärjestelyistä >>
Paavo Nurmi Marathon järjestelyt etenevät / 29.4.2020
Olemme jo aloittaneet poikkeusjärjestelyiden suunnittelun yhdessä yhteistyökumppaneidemme kanssa mahdollistaaksemme juoksijoillemme tapahtuman, johon on tänäkin vuonna turvallista osallistua.
Tilanteen niin vaatiessa tulemme tekemään tapahtuman tapahtumakansliaan sekä tapahtuma-alueelle järjestelyitä, joiden avulla vältämme ylimääräisiä kontakteja ja ruuhkia. Lähtöjä porrastetaan tarvittaessa useaan eri lähtöryhmään. Tiedotamme järjestelyistä jokaista osallistujaamme hyvissä ajoin ennen tapahtumaa.
Teemme myös tiivistä yhteistyötä viranomaisten sekä muiden suomalaisten tapahtumien kanssa, ja seuraamme, millaisia ratkaisuja maailmalla toteutetaan. Toivomme myös osallistujiltamme ymmärrystä ja yhteistyöhalua tänä poikkeuksellisena juoksutapahtumakautena. Teemme parhaamme, jotta tilanteen niin salliessa voimme tänäkin vuonna nauttia yhdessä juoksun hurmasta!
Jos joutuisimme peruuttamaan Paavo Nurmi Marathonin koronaviruksen vuoksi, kaikki kyseiseen tapahtumaan tehdyt ilmoittautumiset siirtyisivät automaattisesti seuraavan vuoden tapahtumaan. Halutessasi osallistumisesi olisi mahdollista siirtää myös mihin tahansa Juoksuaika-tapahtumaan vuoden 2022 loppuun saakka.
Peruutusturvalla olet toki oikeutettu siirtämään osallistumisesi ensi vuoteen siinäkin tapauksessa, että tapahtuma järjestetään mutta koronavirustilanteen vuoksi tulet mieluummin mukaan vasta ensi kerralla. Poikkeuksellisen tilanteen vuoksi tarjoamme maksuttoman peruutusturvan kaikkiin kesäkuun loppuun mennessä tehtyihin ilmoittautumisiin. Peruutusturva sisältyy siis automaattisesti jokaiseen ennen 1.7. tehtyyn ilmoittautumiseen. Huom! Koronavirustilanteeseen vedoten voit siirtää osallistumisesi seuraavan vuoden tapahtumaan viimeistään kolme viikkoa ennen tapahtumapäivää. Sairastapauksissa siirto onnistuu tietysti normaaliin tapaan myöhemminkin lääkärintodistusta vastaan.
